לא סתם אומרים ״חיים ומוות ביד הלשון״. לשפה יש כח, למילה המדובר יש כח, אך למילה הכתובה יש כח מתועד – וזה מה שמייחד תמלול דיונים בבית משפט. תיעוד הוא כלי נפלא בעולם המשפטים, במיוחד משום שיש לו היכולת להוות לראיה, לכלי עזר, למגשר בין צדדים ולאסמכתא. המילה הכתובה ידועה בעוצמתה במערכת המשפטית, ומכאן אין פלא כי תמלול דיונים בבתי משפט הוא אחד מהשירותים הנפוצים, המבוקשים והחשובים ביותר בישראל ובעולם כולו. עם זאת, יש דברים שחשוב לזכור, משום שתמלול לא מדויק עלול לגרום לכם לשלם מחיר יקר.
קלדנות, תמלול, ומה שביניהם
לא פעם אנו נתקלים בשאלה ״מה ההבדל בין קלדנות לתמלול דיונים בבתי משפט״. ובכן, עיקר ההבדל עומד על שלושה פרמטרים: אופי העבודה, זמן השימוש ואופן הביצוע (תוכלו לקרוא בהרחבה על ההבדלים במאמר הזה). באופן כללי – קלדנות בבתי משפט נועדה להקליד מילה במילה את כל מה שנאמר. עם זאת, בשל העובדה כי דיונים בבתי משפט עלולים להיות סוערים, רועשים, מרובי דוברים ומהירים – לא תמיד ניתן לבצע את עבודת הקלדנות ב-100% דיוק. כאן נכנס לתמונה תמלול – הנעזר בהקלטת הדיון על גבי קובץ שמע, והעברתו אל הכתוב לאחר מכן, בנחת. בעת תמלול דיונים בבתי משפט אין צורך להסתמך על יכולת הקשב ומהירות ההקלדה של הקלדן או הקלדנית, אלא על הקלטה מסודרת אשר התבצעה בעזרת מיכשור טכנולוגי מתאים ומאפשרת לזהות את הדוברים השונים, את הדברים שנאמרו ואפילו את רעשי הרקע באופן הטוב ביותר.
חשוב לדעת – הקלטה ותמלול דיונים בבתי משפט הם קבילים מבחינה חוקית, אך רק בתנאי שלא חל על המשפט צו איסור פרסום. נוסף על כך, השופט רשאי לדרוש את הפסקת ההקלטה ואף לדרוש להסיר חלקים ממנה.
איכות ודיוק ללא פשרות
כאמור, תמלול דיונים בבתי משפט מתבצע בשני שלבים – הקלטה ותמלול. את ההקלטה מבצע טכנאי סאונד מקצועי הנעזר בכלי טכנולוגיים מתקדמים, ללא צורך במיקרופונים בולטים או ציוד אשר יכול להוות מטרד. כמו כן, בכל דיון ישנו גם מכשיר הקלטה נוסף לגיבוי. בשלב השני, ההקלטה מתומללת לכדי פרוטוקול כתוב על ידי צוות מתמללים מנוסה ומקצועי. תמלול דיונים בבתי משפט מתבצע על ידי מתמללים משפטיים מקצועיים מבית חבר תרגומים, בעלי זיקה וניסיון בעולם המשפט ועריכת הדין, ובקיאות מירבית בכל המונחים המקצועיים וניסוחי הפרוטוקולים לבית המשפט. התמלול כולל הגהה קפדנית, למניעת טעויות ובקרת איכות, ולאחר מכן נמסר ללקוח מודפס, כרוך וקל להתמצאות.