בעידן הפוסט מודרני, מידע עובר בין גורמים וגופים שונים ללא הרף. מדי דקה, אנחנו נחשפים לאינספור נתונים בנושאים שונים, המצריכים מאתנו תשומת לב וחלוקת קשב מרבית. כשמדובר בפגישות עסקיות, ועדות וכנסים בהם על המידע להיות מתועד לצרכים עסקיים, רפואיים, משפטיים או פיננסיים ואחרים, ישנה חשיבות בלתי מבוטלת לתמלול הדברים הנאמרים.
מה הוא בעצם תמלול?
תמלול הוא העברה של תוכן דבור לטקסט כתוב. בפשוטו, התמלול נתפס כפעולה פשוטה למדי. אולם עם זאת כאשר מטרת התמלול הינה עסקית, משפטית, כלכלית, רפואית או אחרת – החשיבות של כל מילה, רווח, אינטונציה ורעיון העומד מאחורי המילים הנאמרות בפשוטן – עולה פי כמה. שירותי תמלול מקצועיים הניתנים על ידי מתמללים בעלי ניסיון, נבדלים באיכותם משירותי תמלול המוענקים על ידי חובבנים הודות לאיכות התוצאה. כיצד? מיד נראה.
חשיבותו של תמלול מקצועי
"בעצם", שואלים רבים, "מה הבעיה בכתיבת מה שאומרים?". אז זהו, שאם מתקיימת פגישה סודית בין מנכ"לים, תיעוד של נחקרים או הליכים משפטיים, ישנה חשיבות בלתי מבוטלת לדברים הנאמרים וגם לאלו שלא נאמרים. כך למשל, לרווח בין משפטים יש משמעות שאינה נאמרת. מתמלל מקצועי יידע להעביר את התכנים הנאמרים בצורה הברורה ביותר, כך שמי שקורא את התוכן יידע להבין בדיוק את המשמעות של אותה שתיקה, גם אם אותו קורא לא יידע מה לא נאמר בשתיקה הזו.
תמלול מקצועי, הן לגופים פרטיים והן לגופים מקצועיים, מצריך מיומנויות נוספות:
יכולת חלוקת קשב
בפגישות מקצועיות, כנסים, ויכוחים והיוועדויות אחרות – נאמרים דברים רבים, לעתים בו זמנית, לעתים בצורה צולבת, לעתים רבות הדברים נאמרים בקול חלש יחסית, בצעקות או אפילו בשפות שונות בו זמנית. מתמלל מקצועי הוא בעל הניסיון המספיק לתמלל את כל הדברים הנאמרים, להשתמש בהקלטות מתאימות על מנת לשחזר משפטים ויכול ליצור סדר עדיפויות מתאים בחלוקת הקשב שלו.
ריכוז ושימוש בשפות
בעת תמלול מקצועי נדרשת יכולת ריכוז מרבית המאפשרת לקלוט את הדברים, להקליד אותם בצורה המדויקת ביותר וזאת, תוך שמירה על חלוקה נכונה לפסקאות, קליטה של שפות שונות וכן יכולת לעבור בין שפות וכל זאת תוך הקשבה מרבית לכל דבר שנאמר. זאת, משום שכל משפט הינו בעל משמעות כאשר מתמללים את הנאמר בפגישות עסקיות, בין אם אלו מתקיימות במסגרת של ארגון ציבורי ובין אם היא מתקיימת במסגרת של ארגון פרטי. ב"חבר תרגומים" מקפידים על שימוש בשירותיהם של מתמללים בעלי ניסיון רב, על מנת להבטיח את שביעות הרצון המרבית של לקוחותינו.