כל עתירה לבית משפט מצריכה הכנות מראש, לרבות ראיות משפטיות, תצהיר תקף והכנת כתב טיעון מפורט ומשכנע. רבים מהעותרים לבית משפט מבקשים לחסוך בהוצאות ככל האפשר תוך שימוש בשירותי הסניגוריה הציבורית, כמו גם שימוש בתמלול הקלטה עצמאי. האם תמלול הקלטה עצמאי אכן תקף בבית המשפט?
הכנות לקראת הליך משפטי
בין אם מדובר בהליך גירושין, תביעת משמורת על ילדים, תביעה מול מעסיק או התנהלות עסקית מול בית המשפט, ההכנות לקראת ההליך המשפטי מצריכות היכרות עם התחום, הבנה של ההליך העתיד להתרחש ויכולת התכוננות לקראת כל הליך כזה.
תמלול הקלטות
אם נקלעת למקרה לא נעים בו אין מנוס מתביעה של צד נוסף, הרי שהראש כבר מתחיל לעבוד שעות נוספות לקראת הליך משפטי. בין אם כבר פנית לעורך דין המתמחה בתחום ובין שהכוונה הכללית היא להשתמש בשירותי הסנגוריה הציבורית, הרי שכבר מעתה יהיה צורך להתכונן באמצעות הכנת כל הקלטה רלוונטית, כל ראיה מתאימה וכן הכנה של תמלול לכל הקלטה שיכולה לשמש כראיה.
הכנת הראיות
הראיות המשפטיות צריכות להיות כתובות, לרבות הקלטות של דברים הכוללים שיחות, מסרים, פגישות וכיו"ב. עם זאת, את תמלול ההקלטה, על מנת שיהיה קביל מבחינה משפטית, יש להעביר אל מתמללים מקצועיים.
תמלול הקלטה עבור בית משפט הינו תהליך מסודר המצריך תשומת לב מרבית לכל פסיק, נקודה ואפילו רווח בין המילים. כדי להבטיח כי התמלול לא רק יתקבל בבית המשפט, אלא גם ישיג את המטרה הרצויה, ישנו צורך בהתמצאות בחוקי התמלול והן היכרות עם בית המשפט.
לעתים רבות, מילה אחת או פסיק אחד יכולים לשנות את משמעות המילה כולה. במצבים כאלה, ישנה חשיבות בלתי מתפשרת לניסיון בתמלול, שכן הניסיון הוא זה המאפשר להעביר את המסר המוקלט בצורה הטובה והמדויקת ביותר.
שלבי התמלול
על מנת להבטיח כי התמלול יהיה קביל בבית המשפט, יש לעקוב אחר מספר צעדים חיוניים:
- האזנה לקבצים המוקלטים בדיוק רב תוך מתן תשומת לב לאינטונציות בהן נאמרים הדברים, לשתיקות, לטון וכיו"ב.
- תמלול התוכן על פי כללי התמלול המוכרים תוך הקפדה על "נאמן למקור". כל מילה צריכה להיות מתועדת נאמנה, כאשר הנאמנות והדיוק מהווים תנאי לקבילות הקובץ כראיה משפטית.
- הגשת קובץ התמלול לחוות דעת מומחה: לעתים רבות בהגשת המסמך לבית דין רבני, משרד הביטחון או כל מוסד אחר, יש צורך בקבלת חוות דעת של מומחה רלוונטי.
- עדות באזהרה – המרה של קבצי שמע לקובץ כתוב מצריכה עדות באזהרה על מנת להבטיח את נכונות ואת אמינות התמלול בפני השופטים בבית המשפט.
על מנת להבטיח את קבלת התמלול בבית המשפט, יש לפנות אל חברת תמלול מקצועית, מנוסה ורשמית. חבר תרגומים הינה חברה בעלת ותק רב שנים, המעמידה לרשות לקוחותיה את הטכנולוגיות המתקדמות בתחום.
