תמלול לחברות עורכי דין הם דבר שבשגרה, ובצדק. ככל שמאגר לקוחותיו של עורך הדין גדול יותר, כך גדלה גם כמות הפגישות, העדויות, הדיונים, התצהירים ובמקביל ישנה יותר דרישה וצורך בתמלול מקצועי בכלל ותמלול משפטי בפרט.
שירותי תמלול במערכת המשפטית
מערכת המשפט עושה שימוש בשירותי תמלול לצרכים שונים – בין אם תמלול הקלטות, תמלול משפטי או תמלול בזמן אמת. תמלול לחברות עורכי דין מתבצע על מנת להביא לכתב פרוטוקולים, הסכמים, הכתבות, שיחות, דיונים, כתבי תביעה, עדויות, תצהירים ולמעשה כל חומר הנדרש בכתב לצורך תהליך משפטי. לדוגמא: עורכי דין הנדרשים להציג לבית המשפט שיחה מוקלטת כראיה, נדרשים להציגה כתמלול משפטי על פי כללים וחוקים ברורים, על מנת שתתקבל כראיה קבילה. כלומר, את תוכן ההקלטה יש להעלות על הכתב בדיוק ובאמינות, על מנת להגישו אל מול השופט כחלק מהמשפט. הסיבה לכך היא בעיקר מפאת קיצור תהליכים כיוון והזמן לשמיעת ההקלטה עולה על זמן קריאת התמלול.
חשיבותו של התמלול המשפטי
אם נרחיב בעניין, ניתן לומר כי תמלול משפטי הוא למעשה אחת הקטגוריות המבוקשות ביותר במערכת המשפט. הוא נועד לסייע למי שנמצא בתהליכים משפטיים. תמלול משפטי המוצג לבית המשפט מהווה תצהיר המשקף נאמנה את דברי הנאמר בהקלטה, והוא עשוי להוות עדות או ראייה מכרעת במקרים מסוימים. לפיכך, ניתנת לו חשיבות גבוהה ומוצבים קריטריונים ספציפיים לקבילותו, לרבות תמלול המנוסח לפי כללים נוקשים וקבועים בתחום.מלבד תמלול נאמן להקלטה, יש לתאר גם גורמים נוספים באופן מדויק: זהות הדוברים, רעשי רקע המשפיעים על התנהלות השיחה, הטון בו נאמרים הדברים ועוד. כל שגיאת כתיב, שגית הקלדה או חוסר נאמנות למקור – פוגעים באמינות התמלול המשפטי ועשויים לפסול אותו.
תמלול לחברות עורכי דין – רק עם חברת תמלול מקצועית
פעמים רבות עורכי דין בוחרים לבצע עבודות תמלול בעזרתם של מתמחים ועובדים בתוך החברה. על אף שמשימת התמלול נראית כדבר פשוט, ההפך הוא הנכון, במיוחד כאשר מדובר בתמלול לחברות עורכי דין. הדיוק והמיומנות הם פקטורים בעלי משמעות הרת גורל, לא פחות. שהרי כל אות, פסיק, שגיאת הקלדה או שגיאת הדפסה, עלולים להשפיע על קבילותו של תמלול משפטי, על ניהולו של תיק ועל משמעות הדברים כולם. מספיק לדוגמא שאדם שאינו מיומן בתמלול יבלבל בין המילה ״אינו״ לבין המילה ״הינו״ – וכבר הטקסט מקבל משמעות הפוכה לחלוטין.
משתמע מכך כי עבודת תמלול בכלל, ועבודת תמלול לחברות עורכי דין בפרט, צריכה להתבצע על ידי חברה מקצועית ואמינה דוגמת חבר תרגומים, המעסיקה מתמללים מיומנים, מנוסים ומומלצים, אשר עובדים על פי חוקים וכללים ידועים וברורים של המערכת המשפטית.