ישיבות הנהלה, וועדות ודיונים הם דרכן של גופים לנהל תהליך קבלת החלטות. על פי חוק, ישנם ארגונים ומוסדות (מועצות אזוריות, עיריות, גופים ממשלתיים, עמותות, ארגונים ציבוריים ועוד) אשר מחויבים ביצירת פרוטוקול מסודר של כל ישיבה, שכן התיעוד של המתרחש והשקיפות של התהליך חשובים לאין שיעור.
הקלטה ותמלול למועצות אזוריות – מדוע זה כדאי
הקלטת הישיבות מהווה למעשה את חומר הגלם אשר ממנו מופק הפרוטוקול הנדרש בחוק. אך מעבר לכך, ישנם לא מעט יתרונות לשירותי הקלטה ותמלול למועצות אזוריות:
- שימור הזיכרון הארגוני
- תיעוד ובקרה של תהליכי קבלת החלטות
- כלי עיקרי להפקת לקחים והמלצות לשיפור
- שקיפות ואמינות על פי חוק חופש המידע המעניק לכל אזרח ישראלי או תושב את הזכות לקבל מידע מרשות ציבורית
- עדות ושימוש משפטי בעת הצורך
כיצד מתבצע תמלול למועצות אזוריות?
תמלול ישיבות מועצה מתבצע ע"י הקלטת הישיבה ותמלול לאחר מכן לידי טקסט כתוב. על מנת לבצע עבודת תמלול איכותית יש להשתמש בציוד הקלטה איכותי ומתקדם המאפשר הקלטה ברורה, תוך שליטה בעוצמת הקול של הדוברים וסינון רעשי רקע. לאחר מכן, על המתמלל לדעת לזהות את הדוברים , לתעד את סוגי האינטונציה, ואת השיחה באופן המדויק והמהימן ביותר. תמלול למועצות אזוריות מחייב דיסקרטיות מלאה, מומחיות גבוהה, מהירות תגובה וכמובן – בקרת איכות של התמלול, לרבות ביצוע הגהה על הטקסט לאחר התמלול כדי למנוע טעויות.
פניה לחברת תמלול מקצועית זה הכרחי
בלתי מתפשרת. תמלול באופן כללי, ותמלול מקצועי בפרט, מצריך יכולת הקשבה פנומנלית, התייחסות לזיהוי הדובר בכל רגע נתון לרבות הטון בהם נאמרו הדברים ולשמור על סטנדרטים גבוהים תוך ביצוע המשימה על פי הלו״ז הנדרש. את כל אלו, ניתן להשיג אך ורק מחברת תמלול מקצועית כמו חבר תרגומים, אשר בעלת הידע, הניסיון והיכולת לבצע משימות תמלול מורכבות, תוך שמירה על בקרת איכות ומסירת המסמכים ברמה הנדרשת – גבוהה ומקצועית ככל שתהא.
תמלול מקצועי וטוב, במיוחד תמלול למועצות אזוריות ושאר גופים מוסדיים גדולים, הוא בעל חשיבות גדולה ועל כן רמת הדיוק צריכה להיות